教务处副处长工作职责

（一）教学运行管理

1.协助处长分管常规业务活动的运行调节，负责教务处常务工作和教学资源的协调；

2.参与制订教学管理工作计划，负责教务管理工作的具体落实；

3.参与专业人才培养方案、课程标准的审核；

4.制（修）定相关教学管理制度；

5.编制校历，审核各教学单位学期课务安排，协调全校的课务调配工作；

6.组织全校公选课的开课申报及审核工作；

7.负责调配教室资源，协调各教学单位及其他部门对教室的使用；

8.组织全校期末考试、学期补考、毕业补考及对口单招技能测试等各类考试工作，检查各教学单位各类考试组考方案制定落实情况；

9.做好学校考风考纪建设工作，负责调查处理学生考试违纪事件；

10.指导学籍管理人员、教学档案管理人员、课务管理人员、考务管理人员做好相关工作；

11.做好与校外联系学校及本校各教学单位等部门的协调工作；

12.参与各类教学活动，参与全校教学管理、教学改革、教学检查、考核评比等各项工作；

13.参与全校非教师系列人员授课资格的审核，组织相关人员进行教学能力的考核；

13.负责教师教学工作量审核；

14.完成校领导和处长安排的其他工作。

（二）实践教学/质量工程管理

1.协助处长分管实践教学活动开展和教学质量监控；

2.组织开展教学研究和教学改革，负责教学质量工程建设和申报组织工作，新增专业建设与申报工作，教学改革项目的申报、评审与管理工作；

3.负责教学质量监控体系的建设与完善，包括教学检查的组织工作，教学质量评价工作，教学事故的认定工作，教学督导工作等；

4.负责学校实践教学规划、工作计划和规章制度的制订工作，校内外实习基地和实践教学示范中心的建设与管理，大学生开展各类专业竞赛与创新性实验计划的组织；

5.协助处长编制教学专项经费预算，协助管理各项教学专项经费的使用；

6.参与专业人才培养方案、课程标准的审核，并负责编印发放；

7.参与学校专业建设发展规划、教学管理制度的制定及教学文件的草拟；

8.完成校领导和处长安排的其他工作。

教务处管理岗位工作职责

（一）办公室

1.负责办公室全面工作，协助处长完成全处行政事务管理，做好处内各科室的协调、沟通工作；

2.负责日常的文件处理工作，在处长领导下，起草教务处年度工作计划、工作要点，期末和年终工作总结及其他处内文件；

3.在处长领导下，制订财务预算、决算及教务处经费的支出审核等工作

4.负责教务处印章保管和使用工作、开具对外行政介绍信；

5.负责通知、安排教务处主办的各种会议，并做好会议材料准备和会议记录工作；

6.负责本校师生来信、来访、接待、答复工作；

7.负责协助处领导做好对外交流的接待、联系工作；

8.负责教务处文件的档案建设工作，督促各科室业务档案的收集、整理、归档工作；

9.督促各科室加强处风建设，严格按教务管理规章制度进行教务管理；

10.负责学校教务处网站和教务管理系统的维护和更新；

11.负责学校人才培养工作状态数据平台的建设与管理；

12.完成领导安排的其他工作。

（二）课务管理岗

1.根据人才培养方案，汇总、发布各教学单位学期教学任务；

2.网上发布全校公选课开设信息，并组织学生选课；

3.根据教学任务编排全校课表；

4.负责日常课程调度和突发事件的课程调度；

5.负责全校教室的调度工作；

6.负责教学工作量的审核、统计、提报工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（三）考务管理岗

1.根据人才培养方案，负责组织安排期末考试考场安排、巡视、试卷印制、登分工作及学期初的补考、重修重考等考试的组织工作；

2.负责组织安排各类非学历等级考试的报名、考务组织和成绩证书管理，如：大学英语四、六级考试，计算机等级考试，教师资格考试、职业技能考试等；

3.负责学校考风建设和调查处理学生考试违纪事件；

4.负责学校承接的校外各类考试的组织工作；

5.负责全日制普通生各类成绩的登录、汇总、整理、统计和分析，并为普通学生提供各类成绩查询；

6.负责毕业班各类成绩清理、归档工作（课程成绩、英语四六级、计算机等级、毕业论文、教育实习、生产实习、生产劳动、普通话成绩、体育达标成绩、专业竞赛成绩等）；

7.负责各类考试资料的收集存档；

8.负责试卷（题）库建设工作；

9.协助分管领导组织课程考核方式改革的研究；

10.完成领导交办的其他工作。

    （四）学籍管理岗

1.拟定并落实学校学籍管理办法，建立学籍工作制度，严格执行学籍管理纪律；

2.负责全日制普通在校学生的学籍与信息管理，制定各类数据报表，编制学生学号，建立学生学籍档案，负责在校生学年电子注册工作；

3.负责组织新生数据的采集、复查、学籍电子注册工作；

4.负责学生学籍异动的审核、报批与管理工作；

5.负责选拔优秀专科生升入本科学习的工作；

6.负责毕业生毕业资格的审核、毕业生电子图像采集和学历证书的电子注册、毕业证书的办理和颁发、毕业证书注销工作；

7.按有关工作政策规定负责学历证明的核实、补发工作及出具相关证明；

8.完成领导交办的其他工作。

（五）教材管理岗

1.协助分管领导制订教材建设规划，执行教材管理建设文件；

2.审核汇总各系（部）教材征订计划；

3.负责收集整理教材出版信息，建立全校各专业教材使用情况数据库；

4.协助分管领导做好教材招标采购准备工作；

5.负责教材入库出库工作以及库房的管理维护工作；

6.负责教师、学生教材领取发放登记工作；

7.协助分管领导做好教材经费核算工作；

8.负责教师日志、实验报告、各种自编讲义等印刷工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（六）实践教学管理岗

1.协助分管领导制定实践教学管理的各项规章制度，编制实习经费预算和效益评估；

2.组织各教学单位制订年度实践教学计划和教学大纲，督促、检查实践教学任务落实完成情况和实践教学质量评估；

3.负责实习实践教学环节专项学分的审核与认定工作；

4.负责组织实习（实训）基地建设与管理，以及各级实验教学示范中心的申报、建设与评估工作；

5.负责大学生创新性实验计划项目的组织申报、检查验收和经费管理；

6.负责制订实训（习）安全预案，有计划开展各项安全检查；

7.负责收集、整理并上报全校实践教学相关数据信息；

8.负责毕业论文（设计）的组织管理、检查与评价工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（七）质量建设岗

1.协助领导制定教学质量管理有关政策、措施等文件或方案（包括教学检查制度、听课制度、教学督导员制度、教学信息收集、统计及反馈制度等）；

2.负责组织开展各项常规或专项教学检查工作；

3.负责教学质量信息的采集、统计、分析和反馈，组织有关教学质量的专题调查和研究分析；

4.负责校级特色专业、精品课程、教改教研、教育教学成果奖等项目的申报、评审和验收工作，推荐并组织省、国家级相关项目的立项申报和建设管理；

5.负责组织与开展教师或学生技能竞赛活动；

6.参与专业人才培养方案、课程标准的审核，并负责编印发放；

7.完成领导交办的其他工作。