各院（系、部）：

为深入贯彻教育部关于加强高等学校学生管理工作的精神，进一步严明校纪校风，优化学风环境，根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）及《阿坝职业学院学生学籍管理办法（修订）》（阿职院〔2024〕6号）之要求，经学院研究决定，自即日起全面开展2024年秋季学期学籍信息清查工作。现将相关事项通知如下：

一、清查对象

本次清查工作将重点针对以下五类学生群体进行：

1.已超过学校规定最长学习年限者；

2.休学、保留学籍期满，未按时办理复学手续者；

3.未经批准连续两周缺席学校规定的教学活动者；

4.逾期未注册且未办理暂缓注册手续者；

5.其他依据规定应予以清退处理之情形。

二、时间安排

清查工作自2024年9月26日启动，至10月25日结束。请各院（系、部）严格按照此时间节点推进工作。

三、工作流程

1.名单确定与通知：各院（系、部）需基于学年注册数据，精确筛选出清查对象名单，并责成辅导员及时与学生及其家长取得联系，详细说明清退处理的依据、理由及程序，充分听取学生陈述与申辩，并做好详细记录。

对于无法直接联系到的学生，院（系、部）需通过部门官方网站发布公告，公告期为10个工作日。公告期满，若学生未提出异议，则视为送达并接受退学处理决定。

2.材料准备与上报：对于确认需进行退学处理的学生，辅导员需填写《阿坝职业学院学生退学处理表》（附件1），并附上与学生及家长的沟通记录，经院（系、部）审核后，提交至学生处、教务处审批。各院（系）需于10月21日前，将相关表格及《阿坝职业学院退学处理学生汇总表》（附件2）纸质版（签字盖章）、电子版一并报送至教务处。

3.审议与决定：教务处汇总材料后，提交院长办公会审议。审议通过后，正式下达退学决定。

四、工作要求

（一）高度重视，精心组织：各院（系、部）应充分认识到此次清查工作的重要性，由党支部负责人亲自牵头，安派专人负责，确保工作有序高效开展。

（二）严格把关，规范操作：各院（系、部）严格依照学校规章制度，认真核对学籍信息，确保清查对象准确无误，相关材料填写规范、完整。

（三）注重沟通，以人为本：辅导员加强与学生及家长的沟通联系，耐心解释政策，做好心理疏导，妥善处理工作中出现的各种问题，确保工作平稳推进。

（四）及时办理，完善手续：清查工作结束后，各院（系、部）应立即办理相关学籍异动手续，确保学生学籍信息的准确性。

（五）明确责任，严肃追责：对于清查过程中出现的疏漏或未及时处理的情况，学校将依据相关规定，严肃追究相关院（系、部）的管理责任及辅导员的直接责任。

请各院（系、部）接此通知后，立即行动起来，确保学籍信息清查工作圆满完成。

联 系 人：朋老师

联系方式：180****8637

联系邮箱：abvcjwc@163.com

附件：1.阿坝职业学院学生退学处理表

      2.阿坝职业学院退学处理学生汇总表

阿坝职业学院教务处   

2024年9月26日