各院(系):
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第 41 号) 及《阿坝职业学院学生学籍管理办法 (修订)》文件精神 ,现将我校2024级新生入学资格复查有关事项通知如下:
一、复查内容
新生入学后,学校按照国家招生规定对下列内容进行复查:
(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定。
1.照片复查:组织新生现场采集电子照片,与高考录取系统进行图像对比,确认报到考生是否为录取考生本人。
2.加分资格证明材料核查:对录取享受高考加分及其他形式照顾的新生资格条件进行逐一复核。对有疑问的信息,要认真与生源地省级招办核实,严防资格造假。
招生就业办于11月25日前将复查情况以书面形式报送教务处(纸质版加盖签章,电子版发送至邮箱abvcjwc@163.com)。
(二)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致。
1.证件复查:依据省级招生部门提供的录取新生电子档案信息,查验身份证上的信息与电子档案的内容是否一致,主要复查身份证号、姓名、省区等信息。
2.档案复查
(1)检查纸质档案的完整性,纸质档案一般包括高考报名登记表、考生体检表、高中学生学籍表(或毕业生登记表)等;
(2)检查纸质档案和电子档案的照片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息是否一致。
新生电子档案信息由招生就业办提供。
各院(系)辅导员于11月25日前完成核查,填写《阿坝职业学院新生入学资格核查情况一览表》报送至院(系)办公室。院(系)根据辅导员核查情况,安排专人对异常情况进行复核,复核确认后填写《阿坝职业学院新生入学资格复查异常情况汇总表》。
所有材料的纸质版和电子版于11月28日前报送至教务处(报送邮箱abvcjwc@163.com)。
(三)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活。
1.体检复查:组织所有新生到指定的二级甲等以上医院进行体检复查,并根据体检报告提出延期入学、转专业、休学、退学等建议。
2.心理健康普测。
学生处在相关工作结束后5个工作日内,将复查情况以书面形式报送教务处(纸质版加盖签章,电子版发送至邮箱
abvcjwc@163.com)。
(四)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
艺术与体育系于11月13日前拟定专业水平测试方案,报教务处审核通过后,组织所有艺体类新生开展专业测试复查工作,确认学生的专业水平是否符合专业录取要求。专业测试复查报告于11月25日前报送教务处(纸质版加盖签章,电子版发送至邮箱abvcjwc@163.com)。对复测成绩与高考成绩有较大差异的学生或存有疑问的考生,要查明原因、摸清情况,及时报送教务处,由学校负责与生源地省级招生考试机构核实,严防冒名顶替和资格造假。
二、工作要求
1.高度重视,严密组织。新生入学资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作,各有关部门要高度重视,加强领导,精心组织,避免疏漏。如有因重视不够、组织不力、检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,一经发现,将追究相关人员的责任。
2.常态复查,动态管理。新生入学资格复查工作要常态化、动态化开展,做到随时发现、随时查实、随时处理,不放过任何舞弊者。在复查过程中,要明确专人,做好审查过程及结果的记录工作,长期保管,以备查验。
附件:1.阿坝职业学院新生入学资格核查情况一览表
2.阿坝职业学院新生入学资格复查异常情况汇总表
阿坝职业学院教务处
2024年11月7日