各院（系、部）：

为进一步加强我校学生的学业管理，指导学生顺利完成学业，根据《阿坝职业学院学生学籍管理办法（修订）》（阿职院〔2024〕6号）文件相关规定，现开展2024-2025学年春季学期学生学籍预警工作。具体如下：

一、学籍预警对象

累计获得的课程总学分或专业学分，未达到培养方案规定的同期应修课程总学分要求的学生，均为学籍预警对象，达到学业性降级或学业性退学条件的学生是学籍预警的重点对象。

春季学期以警示和帮扶为主，各培养单位是学籍预警和精准扶学工作的主体。

二、学籍预警等级

黄色预警：各学期修读的必修课程累计不及格达到 4 门，予以学籍预警（黄色预警）；

橙色预警：各学年累计修读的必修课程不及格达到 8 门，作延长修业年限处理，学籍强制编入下一年级（橙色预警）。

三、学籍预警工作程序

  （一）学籍清查

各学生院（系、部）教学秘书进入“教务管理系统”——“学籍信息”——“学生预警信息”——“预警统计”设置学生学籍预警相关信息。

各学生院（系、部）对学生学业情况进行清查，及时处理学生的成绩和课类等相关问题。若成绩有错漏，属本院（系、部）开设的课程，请本院（系、部）教学秘书协调查实，成绩有误的由任课老师提交修改成绩申请；属其他院（系、部）开设的课程（包括公共课），通知学生到开课院（系、部）请开课院（系、部）教学秘书协调查实，成绩有误的由任课老师提交修改成绩申请。

（二）下达学籍预警通知书

在学籍清查的基础上，各院（系、部）根据《阿坝职业学院学生学籍管理办法（修订）》（阿职院〔2024〕6号）文件相关规定，于3月27日前确定学籍预警名单及预警级别，向学生下达学籍预警通知书，并将学籍预警通知书（家长留存联）送达学生家长。

（三）预警建档

辅导员或班主任应与受到学籍预警的学生逐个谈话，了解、分析学生学业存在的问题及其原因，指导学生制定学习计划，填写《阿坝职业学院学生学籍预警档案》。原则上学生应当每月向辅导员或班主任汇报学习情况，并由学生所属院系将学业辅导情况录入预警档案。

四、其他

（一）学生如对学校学籍处理有异议，可在收到学籍预警通知书后 5 个工作日内，向学校申诉处理。申诉期内未提出申诉的，视为无异议，学校不再受理申诉期后提出的申诉。

（二）学籍预警工作完成后，各院（系、部）应建立学籍预警管理档案，做好受到学籍预警学生的精准扶学工作，并对后期的指导帮扶过程及效果分析做详细过程记录。

附件：1.阿坝职业学院学生学籍预警通知单

2.阿坝职业学院学籍预警学生谈话记录表

3.阿坝职业学院学生学籍预警档案

4.阿坝职业学院学生学籍预警汇总表

阿坝职业学院教务处        

2025年3月20日